15 απλοί τρόποι για να τραβήξεις το ενδιαφέρον του κοινού σου με μια εξαιρετική παρουσίαση

Επιμέλεια:Θανάσης Παπαδόπουλος

1) Μην χρησιμοποιείς τα templates του Powerpoint

powerpoint_good_bad10

Το να βάλεις κάποιο από τα έτοιμα φόντα του powerpoint σου μπορεί να είναι εύκολο, ωστόσο η παρουσίαση σου γίνεται βαρετή και κακόγουστη. Δοκίμασε να χρησιμοποιήσεις κάτι απλό χωρίς περιττά σχέδια και να ξεκινήσεις τη παρουσίαση σου από εκεί.

2) Μην χρησιμοποιήσεις παραπάνω από 6 γραμμές

powerpoint_good_bad

Το να συλλέξεις πολλές πληροφορίες σε ένα μόνο slide, θα κουράσει το κοινό, αλλά και το νόημα της παρουσίασής σου θα χαθεί. Πολλές πληροφορίες=λίγος χρόνος επεξεργασίας. Μην το παρακάνεις.

3) Μην το παρακάνεις με τα bullets

powerpoint_good_bad2

Είναι σίγουρο πως κανείς δεν πρόκειται να θυμάται 10 bullets οπότε μην τρελαίνεσαι. Ωστόσο, δοκίμασε να χρησιμοποιήσεις 10 παράλληλα slides, τα οποία θα δώσουν μεγαλύτερη έμφαση στα σημεία που θες να τονίσεις.

4) Χρησιμοποίησε “sans serif” γραμματοσειρές

powerpoint_good_bad3

Sans Serif: Κατηγορία γραμματοσειράς που δεν χρησιμοποιεί “serifs” δηλαδή μικρές γραμμές στις άκρες των χαρακτήρων (π.χ Arial, Helvetica) typeface

Όσο δημιουργικός και αν είσαι, είναι καλό να δώσεις βάση στην εμφάνιση της γραμματοσειράς, γιατί μπορεί να κουράσει.

Επιπλέον, αν χρησιμοποιείς σκούρο φόντο, κάνε bold τη γραμματοσειρά σου.

5) Δώσε βάση στο μέγεθος της γραμματοσειράς

powerpoint_good_bad4

Όταν φτιάχνεις το μέγεθος της γραμματοσειράς σου, φρόντισε το κείμενο να είναι αρκετά μεγάλο για να μπορεί να το διαβάσει και αυτός που κάθεται στη τελευταία σειρά.

6) Διατήρησε μια αντίθεση μεταξύ κειμένου και background

powerpoint_good_bad5

Για να μπορέσεις να περάσεις το μήνυμά σου, πρέπει να υπάρχει μια αντίθεση μεταξύ του κειμένου σου και του background.

Αν όμως έχεις βάλει και κάποια εικόνα, τα γράμματα πιθανόν να μην είναι ευανάγνωστα. Σε αυτή τη περίπτωση βάλε απλά μια μπάρα με χρώμα μπροστά από την εικόνα και δεν θα υπάρχει κανένα πρόβλημα

7) Μην βάλεις περισσότερα από 5 χρώματα

powerpoint_good_bad6

Μια αρμονική χρήση των χρωμάτων θα τραβήξει το ενδιαφέρον του κοινού, και θα είναι ξεκούραστο.
Δεν υπάρχει λόγος να το παρακάνεις με τα χρώματα.

8) Χρησιμοποίησε αντίθετα χρώματα για να τραβήξεις τη προσοχή του κοινού

powerpoint_good_bad7

Θα είναι σαν να υπογραμμίζεις και να βάζεις πλάγια γραμματοσειρά, αλλά δεν θα είναι.

Χρησιμοποίησε ένα χρώμα για να υπογραμμίσεις τα σημαντικά σημεία της παρουσίασής σου. Πάντα με μέτρο.

9) Μην το παρακάνεις με τις εικόνες

powerpoint_good_bad8

Οι εικόνες βοηθούν πολύ στο να ζωντανέψει η παρουσίασή σου, ωστόσο πρέπει να θυμάσαι πως είναι παρουσίαση και όχι άλμπουμ. Μια εικόνα ανα slide (ή και καθόλου)  αρκεί.

10) Τα visuals είναι οι φίλοι σου

Presentation Design 10

Τα visuals βοηθούν πολύ στις παρουσιάσεις καθώς συμβάλλουν στη κατανόηση, στη μνήμη και είναι πιο επιδραστικά από ένα απλό κείμενο. Χρησιμοποίησε τα για να περάσεις το μήνυμά σου.

11) Φρόντισε οι μεταβάσεις των slides να είναι απλές

Αποτέλεσμα εικόνας για funny presentation gif

Υπάρχουν πολλά εφέ που μπορούν να κάνουν την παρουσίαση σου πιο διασκεδαστική. Ωστόσο, σε γενικές γραμμές δεν θεωρούνται “ποιοτικά” και χαλάνε το περιεχόμενο της παρουσίασης. Δεν χρειάζεται να τα χρησιμοποιήσεις (ειδικά αυτά που κάνουν σβούρες)

12) Το κοινό είναι αυτό που μετράει

Αποτέλεσμα εικόνας για audience gif

Για να θεωρηθεί μια παρουσίαση επιτυχημένη, θα πρέπει να σκεφτείς τις ανάγκες του κοινού. Θα πρέπει να τους δείξεις τις απόψεις σου, και ποια είναι τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουν για να καταλάβουν το νόημα της παρουσίασης.

13) Πρόσφερε περισσότερες ιδέες

Αποτέλεσμα εικόνας για mind blown gif

Το κοινό δεν θέλει να διαβάσει τις 60 σελίδες που έχεις γράψει στο powerpoint σου. Χρησιμοποίησε εικόνες για να κινητοποιήσεις το κοινό, βάλε βίντεο για να ζωντανέψεις τη παρουσίασή σου, και φρόντισε να έχεις μια καλή “σκηνική παρουσία” ώστε να τραβήξεις το ενδιαφέρον.

14) Δείξε στο κοινό τα λόγια σου

Αποτέλεσμα εικόνας για explaining gif

Ο συνδυασμός εικόνας και κειμένου είναι ο ιδανικός για μια επιτυχημένη παρουσίαση. Αντικατέστησε τις σημαντικές λέξεις του κειμένου σου με εικόνες, ώστε να μπορούν να απομνημονευθούν εύκολα από το κοινό.

15) Κάνε Designing, όχι στόλισμα

Αποτέλεσμα εικόνας για designing gif

Όσο δελεαστικό και αν είναι το να γεμίσεις τη παρουσίαση σου με διάφορα μέσα (εικόνες, βίντεο, εφέ, charts), φρόντισε να έχεις έναν σωστό σχεδιασμό.

Θες να δείξεις συγκεκριμένα στοιχεία; Μην τα παρουσιάσεις όλα κατευθείαν. Παρουσίασε τα ένα -ένα, ώστε να γεμίσεις τα slide σου χωρίς να γίνεσαι κουραστικός.

Πως να κανεις παρουσιαση εργασιας στο πανεπιστημιο

 

Σχόλια