Πρακτική άσκηση στην Ευρωπαϊκή Ένωση Πανεπιστημίων (EUA)

Η Ευρωπαϊκή Ένωση Πανεπιστημίων προσφέρει μια πρακτική άσκηση στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων για διάστημα έως 6 μηνών.

Η Μονάδα Επικοινωνίας, Μελών και Δημόσιων Υποθέσεων της EUA προσβλέπει στην υποδοχή ενός εκπαιδευόμενου με πολύ κίνητρο να συμμετάσχει στην ομάδα και να υποστηρίξει την οργάνωση του χαρτοφυλακίου εκδηλώσεων του EUA, συμπεριλαμβανομένων των διασκέψεων, των εργαστηρίων και των σεμιναρίων.

Ευθύνες

Θα υποστηρίξει την ομάδα εκδηλώσεων της EUA για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, μεταξύ των οποίων:

• Αποστολή προσκλήσεων για εκδηλώσεις και συναντήσεις
• Επεξεργασία εγγραφών
• Δημιουργία ιστοσελίδων εκδηλώσεων και διάδοση σε κοινωνικά μέσα
• Προετοιμασία εγγράφων συμβάντων όπως ο χάρτης πορείας, το σχέδιο τεκμηρίωσης, ο  κατάλογος των συμμετεχόντων κλπ.
• Προετοιμασία και παρακολούθηση της λίστας απαλλαγής από τα τέλη
• Υποστήριξη του Διευθυντή Εκδηλώσεων και του Συμβούλου Εκδηλώσεων για την οριστικοποίηση των υλικοτεχνικών λεπτομερειών πριν και (εάν είναι απαραίτητο) κατά τη διάρκεια της εκδηλώσεως
• Οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα εξαρτώνται από τις ανάγκες του οργανισμού.

Απαραίτητες προυποθέσεις

• Ένα πτυχίο Bachelor σε σχετικό τομέα (απαραίτητο)
• Ολοκλήρωση ενός μεταπτυχιακού τίτλου στη διοργάνωση εκδηλώσεων
• Ισχυρές δεξιότητες στον υπολογιστή (Word, Excel, Outlook), καθώς και εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης ιστότοπων (π.χ. etouches)
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Άριστη γνώση των αγγλικών (ομιλούμενων και γραπτών), κάθε άλλη ευρωπαϊκή γλώσσα αποτελεί πλεονέκτημα
• Δυναμική, ενεργητική και ευσυνείδητη προσωπικότητα με καλή αίσθηση ομαδικής εργασίας
• Προθυμία ταξιδιού στην Ευρώπη (περιστασιακά)

Ο πρακτικάριος θα είναι ιδανικά διαθέσιμος κατά τη διάρκεια του Ιανουαρίου 2018. Η Ευρωπαϊκή Ένωση Πανεπιστημίων που εδρεύει στις Βρυξέλλες προσφέρει εξάμηνη πρακτική άσκηση με μηνιαία επιχορήγηση σε ένα γρήγορο και φιλικό διεθνές περιβάλλον. Θα πρέπει να έχετε το δικαίωμα να εργαστείτε και να ζήσετε στην ΕΕ για να το εξετάσετε για αυτή την ευκαιρία.Ένα βιογραφικό σημείωμα και μια επιστολή αιτιολόγησης θα πρέπει να σταλούν στην ακόλουθη ηλεκτρονική διεύθυνση: hr@eua.be έως τις 20 Νοεμβρίου 2017.

Περισσότερες Πληροφορίες